運作情形

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風險管理政策及程序

  • 本公司訂定「風險管理辦法」於109年12月經董事會通過,以作為風險管理之指導原則,以利執行營運風險的辨識、分析、評估、控制。董事會負責成立及監督集團企業(含本公司及重要生產據點)之風險管理架構。總經理負責發展及控管合併公司之風險管理政策,並定期向董事會報告其運作,最近期提報時間為111年12月16日。

風險管理範疇

  • 主要目的為減緩風險發生時對企業造成之衝擊,確保集團企業之營運風險均在可控的範疇內,使整體集團營運得以聚焦於業務的增長暨營運效率的提升,並有助於股東權益的維護。
  • 逐年參照前一年度集團企業發生過的風險事故暨外部專家的意見,於期初設定當年度對本公司及合併公司營運恐有負面影響的相關議題,作為新年度營運風險整體評估、風險排序之依據,就計畫控制的風險品項建議採行的風險管理作為等事項經核可後,進行風險的監控抑或處理。
  • 上述監控、處理之工具包括但不限於採行自主風險管理作為控制風險(風險自留)抑或風險轉嫁(投保)。
  • 本公司風險管理程序包括:風險辨識、風險衡量、風險監控、風險報告與揭露、風險之回應等。

運作情形

  • 111年度運作情形及成效,摘要如下:
  • ● 資產風險管理
  • 本公司除於本年度仍如往例對有形(如建物、設備、存貨、物流貨物)及無形(如資安、應收帳款)資產風險均依據同業標準以上的規格進行投保外,並落實自主風險管理,執行風險查核暨教育訓練作業。在本年度就資產風險管理領域完成了以下事項:
    • A.有形資產
    • • 台灣廠區查勘作業:考量疫情已漸趨穩定,台灣廠區於111年第4季完成了研發中心及工廠端的資產風險查勘,查勘結果外部專家驗證了台灣廠區相關風險管理作為未受疫情影響,外部專家仍給予台灣廠區優於同業水準以上的評價。
    • • 大陸及墨西哥廠區查勘作業:考慮到兩地疫情及距離的狀況,本公司委託當地風險管理專家就上述兩廠區消防、重要電力設備進行督導及檢測作業,以免相關問題導致營運風險增加。
    • B.無形資產
    • • 本公司為呼應相關利害關係人的期待及強化本公司資安水準,於本年度特別委由國際級專業資安公司進行紅隊演練( Red Team Assessment) ,紅隊指揮官對本公司之邊境資安防護作為及相關軟硬體設備建置投資確認具備同業以上之水準,此情況與本公司自行鑑別資安風險結論相符。
    • • 演練的結果也提供本公司後續可以再進步的目標指引,使本公司更加確信強化集團聯防、落實供應商管理的需求,以上揭櫫本公司來年在資安領域上工作重點。
  • ● 企業永續發展相關風險管理
  • 本公司設有「永續發展指導委員會」,其工作小組每年皆會針對環境、社會及公司治理等面向進行短、中及長期衝擊評估與管理,並針對高風險的項目,提出改善預案。評估結果及改善預案在經過各廠區管理代表核可,經總經理同意,並提報董事會核准後,據以推展、落實。今年度主要運作情形如下:
  • 風 險 項 目 應 變 措 施
    環境危機風險:
    因應地球不斷升溫,氣候變遷對環境帶來危害,若未採取行動,將進一步對營運、環境帶來傷害
    • 成立「氣候變遷委員會」,負責推動、提升各部門相關意識,共同參與投入氣候變遷議題
    • 承諾以科學減碳方式(SBT),呼應配合控制地球升溫目標 (攝氏1.5度內)
    • 使用TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures, TCFD)方法,鑑別氣候變遷與財務相關之風險及機會
    訂單丟失風險:
    客戶因其淨零碳排目標,進而要求身為範疇三的本公司應提出相應對策,若未能滿足客戶期待,將有營運上之風險
    • 於各廠區推行ISO 14064之查證,確認實際碳排,做為逐步改善的基礎
    • 台灣廠區優先導入ISO 50001,據以改善公司能源使用效率
    • 已規畫逐年購買綠電
    • 逐步推動採用產品生命週期(LCA)計算生產產品過程中之排碳熱點,做為管理碳排之依據
    • 建立「碳管理平台」,數據化管理,減少人工處理可能的誤失,藉由清楚呈現碳排數據,做為管理推動之重要依據
    人權意識風險:
    因應人權議題重要性不斷升高,若在設計、製造、銷售相關產品與提供客戶售後服務過程中有侵犯人權之疑慮,將致使公司聲譽受損,也會影響正常營運
    • 成為RBA(負責任商業聯盟:Responsible Business Alliance,簡稱RBA)成員,於各廠區加強RBA項目稽核及SA8000認證,確保人權議題符合規範要求
    • 制定勞工及人權政策,做為公司執行人權議題之準則,並訂定多項與人權議題相關之程序書,以辨視可能風險或及時補救萬一發生之人權風險
    • 逐年檢視並針對重要的人權議題進行風險評估,若辨識出可能之高風險項目,則提出預案防範於未然
    供應鏈風險(一):
    使用供應商所提供受衝突影響和高風險區域之衝突礦產,而造成對社會、環境、人權惡化提供資助的活動
    • 嚴格依照「OECD礦產盡職調查指南」、RMI框架及客戶要求,執行負責任礦物採購盡職調查
    • 要求供應商簽署負責任採購礦產聲明書。並在負責任採購報告系統提交證明及報告,以確保未使用衝突礦產
    • 透過教育訓練並與供應商維持良善溝通,嚴格要求不得使用衝突礦產及告知若未能合規之後果
    供應鏈風險(二):
    供應商未能符合ESG規範,有違反勞工道德,職業安全以及環境保護之事項,致使該公司因違規營運中斷,間接造成公司斷鏈
    • 定期與供應商溝通,協調應遵守項目,進而要求其依此規則去管理其供應商
    • 鼓勵供應商接受RBA VAP之稽核,並實地稽核供應商,確保符合
      RBA之行為準則
    從業人員道德風險:
    員工未能遵守的從業道德標準,而有貪污、賄賂等影響商譽情事,因而危及公司營運
    • 訂有「從業道德規範」據以教育員工遵循,每年皆要求全體從業人員完成「迴避利益申報」
    • 透過完善的內部稽核制度,公開且保證保護申訴者的申訴管道,處理可能涉及違反誠信原則之事件
  • ● 其他風險
  • 因應嚴重特殊傳染性(Covid-19) 可能風險及應變措施說明如下:
  • 風 險 項 目 對 策 及 應 變 措 施
    如發生內部群聚事件將對同仁健康造成危害
    • 架設口罩生產線,免費提供口罩給集團同仁
    • 加強環境消毒並於公司各出、入口設置紅外線體溫量測器、廣設酒精手部消毒機,要求來往人員確實以酒精消毒雙手
    • 疫情嚴重時,禁止同仁跨棟、跨區行動,關閉公共區域,謝絕訪客,加大彈性上、下班的時間,降低群聚可能
    • 移工定期快篩,有可能風險時啟動宿舍調整應變計劃
    因同仁染疫造成營運中斷或產線停工
    • 制定因應特殊傳染性肺炎防疫風險管理計畫,成立防疫風險小組
    • 內部系統建立防疫平台請確診同仁自主通報,以了解確診同仁以及密切接觸者其周邊同仁的可能風險,進一步管控可能危害公司及同仁健康的影響事項。如有異常時,由公司醫護人員進行關懷並執行後續追蹤,以確認同仁身心健康
    • 鼓勵接種疫苗,早日達到群體免疫目標,從優給予一日有薪疫苗接種假
    • 擬定產線應變計劃,增強機動應變能力
    因防疫意識不足,造成同仁染疫風險
    • 實施疫調並公告防疫專線,供同仁詢問相關防疫事項
    • 追踪CDC相關指示及公告事項,並加強內部宣導